Projektassistenz / Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

im Bereich Packaging und Communication Materials, (Vollzeit/Teilzeit), Köln

Mit Hauptsitz in Köln, Büros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hong Kong und Shenzhen sowie unserer eigenen Produktion in Saigon / Vietnam, arbeiten wir branchenübergreifend für Kunden aus dem Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei alle Kommunikationsmittel von hochwertigen Verpackungen, Werbemitteln und Displays, bis hin zu Schaufenstereinrichtungen und Ladenbau.

Als inhabergeführte Gesellschaft mit über 650 Mitarbeitern weltweit steht coepto für Teamwork und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftliches Miteinander sind Grundsätze, die unser Verständnis von Wertschätzung ausdrücken und Entwicklungsperspektiven bieten. Wir wachsen weiter und sind aktuell auf der Suche nach einer kaufmännischen Sachbearbeitung / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit.

Wir suchen pragmatische und umsetzungsstarke Mitarbeiter/innen, die gerne Verantwortung übernehmen und Teil eines jungen, aufgeschlossenen Teams werden möchten. 

Ihre Aufgaben:

Eigenständige Übernahme von Teilprojekten in folgenden Disziplinen:

  • Produkt- und Lieferantenrecherchen
  • Angebotsanfragen und -auswertung
  • Angebotserstellung
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
  • Auftragserfassung, -bearbeitung und -abwicklung
  • Bearbeitung von Bestellungen
  • Umfassende Produktions- und Logistiksteuerung
  • Rechnungserstellung und Rechnungskontrolle

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität
  • Schnelle Auffassungsgabe, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Eigenständigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • SAP Business One Kenntnisse von Vorteil
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. aller relevanten Zeugnisse, frühestmöglichem Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail.

Ihre Ansprechpartner:

coepto GmbH
Franziska Kunze
Oskar-Jäger-Str. 173
50825 Köln
Mail: recruitment@coepto.com