Empfangs- und Officemanagement (m/w/d)

in Teilzeit (5 Tage/Wo.), Köln

Mit Hauptsitz in Köln, Büros in Mailand, Paris und New York, Niederlassungen in Hong Kong und Shenzhen sowie unserer eigenen Produktion in Saigon / Vietnam, arbeiten wir branchenübergreifend für Kunden aus dem Mittelstand bis hin zu Großkonzernen. Unser Leistungsportfolio umfasst dabei alle Kommunikationsmittel von hochwertigen Verpackungen, Werbemitteln und Displays, bis hin zu Schaufenstereinrichtungen und Ladenbau. Als inhabergeführte Gesellschaft mit über 650 Mitarbeitern weltweit steht coepto für Teamwork und schnelle Verantwortungsübernahme. Gegenseitiges Vertrauen und ein partnerschaftliches Miteinander sind Grundsätze, die unser Verständnis von Wertschätzung ausdrücken und Entwicklungsperspektiven bieten.

Wir wachsen weiter und sind aktuell auf der Suche nach Personal im Bereich Empfangs- und Officemanagement.

Ihre Aufgaben:

  • Empfang von Gästen und Entgegennahme von Telefonaten
  • Koordination von Terminen
  • Bearbeitung von Post- und Expressendungen
  • Führung der Korrespondenz mit Dienstleistern
  • Allgemeine Büroorganisation und Vorbereitung von Meetings
  • Übernahme der Terminkoordination der einzelnen Geschäftsführer und des Projekt-Management-Teams

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten
  • Organisations- und Teamfähigkeit
  • Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Werden auch Sie Teil unseres sympathischen Teams im Herzen von Ehrenfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. aller relevanten Zeugnisse, frühestmöglichem Einstellungstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen ausschließlich per E-Mail.

Ihr Ansprechpartner:

coepto GmbH
Franziska Kunze
Oskar-Jäger-Str. 173
50825 Köln
Mail: recruitment@coepto.com